近年來，隨著種種壁壘的消失，國際化大市場的實(shí)現(xiàn)，行業(yè)之間、同行之間競爭的日益加劇和規(guī)范化，各在沒有硝煙的戰(zhàn)場上，紛紛使出殺手锏——降低價(jià)格，來搶占市場。這使越來越多的國內(nèi)體驗(yàn)到降低成本，對提高競爭力的重要性。同時(shí)我們會發(fā)現(xiàn)，不論是否受到市場的降價(jià)壓力，世界前五百強(qiáng)無不把具有主動性和前瞻性的成本降低工作，作為日常運(yùn)作的重中之重——他們很清楚，降價(jià)之前的經(jīng)營成果帶來的是直接利潤，降價(jià)之后的經(jīng)營成果則直接轉(zhuǎn)化為的市場競爭力。
       首先要作好市場調(diào)研，充分了解供應(yīng)市場的行情和發(fā)展動態(tài)及趨勢。
       和供應(yīng)商本身存在一個(gè)相互比較、相互選擇的過程，雙方都有其議價(jià)優(yōu)勢，如果對供應(yīng)商所處行業(yè)，供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、競爭優(yōu)勢、穩(wěn)定長期經(jīng)營狀況等有充分的了解和認(rèn)識，就可以幫助本身發(fā)現(xiàn)機(jī)會，在互贏的合作中找到平衡。同時(shí)要了解銷售市場產(chǎn)品的品種、檔次、結(jié)構(gòu)及用戶的需求，要用戰(zhàn)略的眼光，實(shí)施戰(zhàn)略采購。戰(zhàn)略采購過程不是簡單的對手間的談判，而應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過程，協(xié)商的目的不是一味比價(jià)壓價(jià)，而是基于對市場的充分了解和自身長遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。在這個(gè)過程中需要通過總體成本分析、第三方服務(wù)供應(yīng)商評估、市場調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實(shí)和數(shù)據(jù)信息，幫助認(rèn)識自身的議價(jià)優(yōu)勢，從而掌握整個(gè)協(xié)商的進(jìn)程和主動權(quán)。戰(zhàn)略采購的好處就在于充分平衡內(nèi)外部優(yōu)勢，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個(gè)采購流程，實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。
       其次要有明確的采購計(jì)劃。
       采購部門應(yīng)加強(qiáng)與銷售部門、倉庫管理部門的溝通與銜接。對采購需求的分析，要根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的發(fā)展動態(tài)趨勢，制定最基本的采購計(jì)劃。同時(shí)加強(qiáng)與倉庫管理部門間必要的銜接，依照合理的庫存量，分清所需的采購物資的輕重緩急，制定出明確的采購計(jì)劃進(jìn)度。比如在原紙采購時(shí)，要統(tǒng)覽銷售業(yè)務(wù)發(fā)展的全局，產(chǎn)品的定位在什么檔次，有多大的量，這些產(chǎn)品的質(zhì)量要求是什么，哪些是關(guān)鍵的技術(shù)要求指標(biāo)，為滿足這些要求在原紙的采購方面應(yīng)注重原紙的哪些物理指標(biāo)以及采購多少，正常的庫存界限的界定等等。